Як підготуватися до участі в науковій конференції

Наукова конференція* — це не нова, але дуже цікава та ефективна форма організації наукової діяльності, яка дозволяє дослідникам представити науковій спільноті свої розробки та відкриття та обговорити їх. За своїм форматом та статусом конференція може бути різною — це дещо проміжне між нарадою за круглим столом, семінаром в малому залі та конгресом з виступом на симпозіумі для широкої аудиторії.

* Історичний факт — перша наукова конференція була зафіксована в 416 р. до н. е. — це був симпозіум друзів Афогона.

Виступ на науковій конференції дуже важливий, особливо для молодих та ще маловідомих вчених. Та ще й у вік цифровізації форма поширення наукового знання, як згадує Томас Кун у своїй роботі “Структура наукових революцій”, змінилася у порівнянні з минулими століттями. Тож така активність дає науковцям багато переваг:

• Обмін досвідом з колегами, цікаві зв’язки, знайомства для співробітництва, будування кар’єри чи отримання грантів. Чому? Наукові конференції можуть бути як закритими, так і відкритими. Таким чином вони можуть збирати разом дуже різних людей (науковців, бізнесменів, управлінців тощо).
• Поширення актуального наукового знання. Тобто можливість представити відкриття науковій спільноті першим — бо іноді бувають випадки, що відкриття одночасно робить декілька людей. Але чия стаття першою пройде індексацію, за тим закріплюються винаходи та ім’я в науці.
• Можливість перевірити свій рівень, випробувати тему та перевірити реакцію спільноти на результати своїх досліджень.
• Швидка індексація наукової роботи. Тези конференції — це зазвичай гарантія швидкої публікації та індексації статті в авторитетних фахових журналах.

Щоб підготуватися до участі в конференції потрібно:

• Вибрати конференцію і тему доповіді.
• Підготувати структуру виступу.
• Сформулювати висновки.
• Підготувати основні тези виступу (які будуть згодом опубліковані).
• Підготувати візуальну частину доповіді — презентацію.
• Оформити матеріали конференції для публікації.

Вибір конференції та теми доповіді

Анонси наукових конференцій та місце їх проведення можна знайти в збірниках конференцій, таких як, “Молодий вчений”. Також оголошення про наукову конференцію зазвичай виставляють організатори-науковці в соцмережах і на сайтах університетів. Ви можете обрати тему за вашим напрямком, або тим, який цікаво опрацювати. Але враховуйте те, що тему конференції, яка буде відповідати темі дисертації, можна буде додати в перелік статей, необхідних для захисту, а інші — ні.

Перед тим, як писати керівництву заявку на відрядження, надішліть тези конференції її організаторам та переконайтеся, що вас взяли до участі.

При виборі конференції слід ознайомитися з вимогами до участі та оформлення доповідей:

• Вимоги до оформлення назви.
• В яких форматах (програмах) та на якому носії слід надавати презентацію (хмарні сервіси, флешки тощо).
• Допустимий обсяг тез.
• Вимоги до шрифту.
• Правила оформлення літератури тощо.

Структура доповіді

Сама доповідь відбувається в усному вигляді. Але читати весь текст буде і незручно і недоречно. Тож краще підготувати для себе план — структуру доповіді, яку можна залишити перед очима. При складанні плану важливо дотримуватися принципу послідовності викладу інформації.

1. Розкажіть про себе, розташувавши інформацію на першому слайді: вкажіть ім’я, прізвище, посаду, звання, стаж роботи, досягнення (публікації, участь у наукових заходах), сферу інтересів/досліджень. Це мотивація для слухачів, що прийшли вас послухати.
2. Розкажіть про те, яка у вас тема, чому ви її обрали і яку наукову цінність вона має.
3. Далі послідовно викладіть суть теми — теза за тезою (максимальна кількість тез зазвичай вказується в умовах до виступу на конференції).
4. Завершіть доповідь висновками.
5. Будьте готові вислухати пропозиції та відповісти на запитання учасників конференції.

Формулювання висновків

Висновки — це не стислий переклад основної частини. Вони потребують окремої уваги. У наукових роботах висновки — це погляд на проблему з практичної точки зору. Подумайте, які переваги надають подальші дослідження та розробки в цьому напрямку для науки після представленого науковій спільноті відкриття. Які перспективи подальшого розвитку дослідження можуть бути: що ще потрібно буде дослідити чи додатково перевірити для впровадження розробок тощо.

Підготовка основних тез виступу

Якщо ви берете участь у конференції вперше, звісно, що ви  не знаєте, як писати тези на наукову конференцію. Тож рекомендуємо спочатку переглянути архіви, подивитися зразки та вимоги до написання.

Взагалі тези конференції — це текст невеликого обсягу, до 5 сторінок (не включаючи зміст, список літератури, висновки і додатки), в якому висвітлюються основні результати наукової роботи, які питання в ній ставляться, які шляхи пропонуються для вирішення. Обов’язково треба коротко розкрити, чому сама тема є актуальною.

Тези на конференцію готуються окремо — це не є планом виступу або текстом, який треба буде вивчити. За своїм форматом це ближче до наукової статті, яка розглядає якесь одне окреме питання.

Кожна теза має не перевищувати 2-3 строки тексту. Всього тез може бути 10-20 (в залежності від вимог). Текст має бути грамотним, належно оформленим. Авторство усіх цитат має бути позначеним. Не забудьте про список літератури, з якої ви берете цитати і додатки: формули, графіки, фотографії тощо.

Підготовка презентації до виступу

Презентація наукової конференції готується в електронному форматі, який дозволяє переглядати та змінювати слайди, гортати їх як електронну книгу. Це можуть бути програми PowerPoint, PDF або Google-презентації, які розкриваються за наявності доступу до інтернету. Останній формат зручний тим, що теоретично можна змінювати та доробляти презентацію прямо по дорозі (якщо не встигли добре підготуватися раніше). Але краще передбачити варіант відсутності інтернету (або доступів) та тримати вже готову презентацію на окремому носії.

Важливі поради для підготовки презентації до конференції:

• Зазвичай на виступ кожного учасника відводиться 30-60 хвилин, не більше. Тож на кожні 5 хвилин треба підготувати 1-2 слайди, не більше (щоб темп доповіді не був надто високим або розглядання зображень не відвертало увагу аудиторії).
• Не слід дублювати текст на презентації, який ви промовляєте вголос. Якщо текст потрібен, це можуть бути пункти-висновки, або розшифрування основних понять, щоб аудиторія могла їх повторити про себе та запам’ятати.
• Не перевантажуйте презентацію спецефектами (поява збоку, виліт зверху тощо) навіть якщо добре володієте цим інструментом. Бо ви не знаєте ресурс комп’ютера, який буде використовуватися — інколи програми зависають, і кілька слайдів можуть бути або пропущеними, або мати не той вигляд (обрізаний текст, важливі графіки тощо).
• Те ж саме стосується зображень. Перевірте, щоб вони були “легкими”. Інакше вони можуть створити неприємні “сюрпризи” вже під час виступу, коли виправити їх буде неможливо. Тобто, щоб їх роздільна здатність не перевищувала потрібну більше, ніж на 20%. Можете використовувати для цієї цілі сервіси-оптимізатори зображень. Але і якість зображень теж повинна бути достатньою, щоб на великому екрані вони виглядали чіткими.

Оформлення матеріалів конференції для публікації

Передбачається, що ви ознайомилися з вимогами до оформлення доповідей. Тоді цей пункт не має викликати складнощів. Але слід приділити цьому питанню належну увагу і час, тож слід перевірити:

• щоб робота не містила помилок;
• щоб обсяг не перевищував допустимий;
• чи правильно використано кегль, шрифт, відступи основної частини, цитат, підзаголовків;
• чи вірний формат ілюстрацій (яка роздільна здатність, якою програмою відкривається, чи належна вийде якість друку тощо);
• чи правильно оформлений список літератури.

Якщо ви готуєте доповідь перед науковою спільнотою вперше і хочете, щоб ваша заявка на участь у конференції була напевно підтверджена, обов’язково попередньо проконсультуйтеся з фахівцями. Це може бути не тільки ваш науковий керівник, а й колеги-науковці (якщо їм не бракує часу). Бо вам потрібен професійний погляд зі сторони.

Якщо ж ви побоюєтеся конкуренції чи того, що вашу ідею можуть використати (таке, на жаль, буває), зверніться за консультацією до наших фахівців. Ми можемо надати допомогу з перевірки якості та редагування тез на конференцію, надати рекомендації щодо поліпшення структури подачі інформації, послідовності викладу, оформлення списку літератури тощо.

Переваги роботи з нами:

• дотримання політики конфіденційності;
• якісне надання послуг у найстисліший термін;
• гарантії результату і співпраця за договором.

Щоб вашому успіху не завадили прикрі друкарські помилки або інші недоліки, тисніть на кнопку нижче для отримання консультації нашої науково-редакторської групи. Отримайте бажаний результат з першого разу!