Як перевірити індексацію наукової статті

Прийняття наукової статті до публікації у фахових виданнях або наукометричних базах Scopus та Web of Science — тільки половина успіху. Дуже важливо, щоб наукова робота отримала підтвердження індексації. Бо іноді стаються ситуації, коли видання, що взяло до публікації вашу наукову роботу, виключають з індексу. Разом з цим стаття не встигає пройти індексацію або навіть втрачає її. Це може статися через випадкове потрапляння в «хижацькі журнали», через що виникають певні перепони для здобуття наукового ступеня та втрачається дорогоцінний час.

У цьому матеріалі розглянемо терміни публікації статей в різних виданнях та методи відстеження їх індексації. Також розглянемо подальші дії здобувача у разі, якщо стаття не пройшла індексацію протягом тривалого часу.

План статті:

• Термін індексації статей
• Способи перевірки індексації статей
• Що робити, якщо статті довго не індексуються

Термін індексації статей

Термін індексації статей залежить від категорії видань, частоти виходу журналів, ретельності їх перевірки редакторами видавництв тощо. Тож індексація може тривати від 1 до 6 місяців, якщо стаття повністю відповідає вимогам видавництва, супровідна документація подана належним чином, без помилок, і журнал виходить не рідше, ніж раз на пів року. В інших випадках індексація може тривати до року і навіть більше. Нижче ми розповімо, як скоротити цей час.

• Термін індексації статей у фахових виданнях України залежить від періодики видання, зазвичай від 2 до 12 місяців. Бо такі журнали можуть виходити 1-2 рази на рік, або 3-6 разів на рік.
• Термін індексації статей в наукометричних базах Scopus складає від 4 до 6 тижнів.
• Термін індексації статей в наукометричних базах Web of Science залежить від напрямку: в журналах науково-технічного профілю статті індексуються близько 60 днів; в гуманітарних виданнях середній термін індексації складає 90 днів.

Способи перевірки індексації статей

Коли сплине потрібний для публікації та індексації час, можна починати пошук своїх наукових робіт у відповідних журналах. Перевірити індексацію статей можна через спеціалізовані сервіси — в реєстрах та наукометричних базах. Способи пошуку залежать від того, в яких саме журналах ви публікувалися. Вони можуть бути платними та безплатними.

Автори з рейтингом можуть переглядати відомості про свій рейтинг безпосередньо в профілях баз Scopus та Web of Science, де має бути оформлена підписка. Це, звичайно, найзручніший спосіб. Але є й безоплатні способи перевірки індексації публікацій, вони більше підходять науковцям, що публікують перші статті та ще не мають наукового профілю чи рейтингу. Тож розглянемо їх далі.

Перший безплатний спосіб перевірки індексації статей

Якщо ви публікували статті в українських видавництвах, які належать до наукометричних баз Scopus та Web of Science, то можете перевірити наявність публікацій безплатно через сервіс Open Science in Ukraine. На сьогодні в базі проіндексовано 162 видання.

Щоб знайти свою статтю, вам потрібно спочатку ввести в систему пошуку відповідну назву журналу або його тематику — технічні, природничі чи мультидисциплінарні науки.

Далі у списку ви побачите статус вашого журналу — в яких базах він індексується, який серійний номер має, який йому присвоєно квартиль (показник престижності), місто, де зареєстровано видавництво тощо. Натиснувши назву, ви перейдете на сайт, де зможете або скористатися пошуком, або знайти інформацію про поточні випуски та архіви.

Другий безплатний спосіб перевірки індексації статей

Якщо ви публікувалися в інших наукометричних базах України, то можете знайти свій журнал через реєстр наукових видань. Для цього скористайтеся пошуком сайту.

Натисніть на відповідну назву журналу, наприклад, візьмемо перший у списку. І ви потрапите до картки каталогу з описом видання: до якого напрямку / категорії належить, яка в нього періодичність видання тощо. Натисніть посилання “Домашня сторінка” або “Архів” і ви потрапите на сайт журналу.

Далі ви зможете знайти інформації про публікації в поточних випусках та архівах.

Також ви можете спробувати знайти свою статтю через звичайні пошукові системи, якщо ви надіслали свої наукові роботи в журнали з відкритим доступом до публікації.

Третій безплатний спосіб перевірки індексації наукових статей

Цей спосіб підійде науковцям, які подавали заявки на публікації в міжнародні журнали, що належать до наукометричних баз Scopus. Перейдіть за посиланням на сайт Scopus та введіть дані автора статті (важливо правильно ввести дані латиницею, такі, які ви надіслали в редакцію).

Другий варіант, скористатися пошуком через джерело, але тоді потрібно ввести якомога більше даних у пошуку та у фільтрі, що знаходиться зліва:

Що робити, якщо статті довго не індексуються

У випадку, якщо найдовший термін для індексації вичерпано, а статей, монографії або тез конференцій в індексі наукометричних баз все ще немає, пропонуємо такі кроки:

• Перевірте, чи не випав журнал з індексу, використовуючи сервіси, що ми надали вище.
• Напишіть у редакцію журналу та спробуйте з’ясувати причину; інколи статті відхиляються в останній момент через те, що невірно вказані дані в супровідній документації, або в статті було забагато друкарських помилок (редактори не мають вичитувати статті на помилки — ця робота покладається на автора).
• Зверніться до професійної редакторської групи для оцінки якості вашої роботи та отримання допомоги ц пришвидшені індексації статей.

Наша команда редакторів-науковців зможе допомогти вам розв’язати проблеми з індексацією статей у найкоротший термін. Переваги роботи з нами:

• Ми маємо великий досвід співпраці безпосередньо з наукометричними базами Scopus та Web of Science — це понад 500 успішних публікацій.
• У нас є налагоджені зв’язки з 50 видавництвами, що зареєстровані не тільки в Україні, а й в країнах Європи, Північної та Південної Америки, Африки, Східній Азії, Австралії.
• Ми працюємо за договором та надаємо гарантії, що ваша стаття буде проіндексована.

Якщо ви втомилися отримувати відмови від видавництв і  не хочете відкладати захист дисертації на невизначений термін, звертайтеся до нас.

Заповнюйте заявку через форму або тисніть на кнопку зворотного дзвінка і ми відповімо вам найближчим часом!

Джерела:

1. Публікація в Scopus: крок 5. Перевіряємо індексацію статті
2. Чим відрізняється публікація в журналах Категорії Б від публікації в журналах Категорії А
3. Як отримати індексацію в Scopus?
4. РЕЄСТР наукових видань України
5. НАУКОВІ ФАХОВІ ВИДАННЯ
6. Перелік наукових фахових видань України, в яких можуть публікуватися результати дисертаційних робіт на здобуття наукових ступенів доктора наук, кандидата наук та ступеня доктора філософії.