Чому Вашу статтю можуть деіндексувати?

Причини деіндексації статей і в чому розбіжність деіндексації статей у базі Scopus та Web of Science.

Поняття «деіндексація» кожен розуміє по-своєму. Загалом деінексація є певним узагальненим явище, в яке ми вкладаємо таке: статті, які були проіндексовані у базі даних Scopus або Web of Science, додані до профіля автора, але через деякий час, за певних обставин зникли з профіля і більше не індексуються у базі даних. При цьому в інших наукометричних базах, архівах і репозитаріях стаття продовжує індексуватися, насамперед це стосується Google Академії та DOI (CrosRef).

Тобто деіндексація статті – це процес її виключення з наукометричної бази даних внслідок:

– виявлення плагіату, фальсифікації даних, псевдонаукового тексту або інших порушень етичних норм академічної доброчесності;

– невідповідності вимогам якості та оригінальності, встановлених базою даних;

– ретракції – відкликання редакцією або автором статті через виявлені помилки, порушення етичних норм тощо після публікації та індексування;

– виключення журналу з бази даних внаслідок порушення стандартів якості бази та невідповідності встановленим критеріям індексації.

Важливо! Ризик деіндексації зберігається упродовж першого року після внесення статті до бази даних (індексації). Виходячи з досвіду нашої редакції, можемо стверджувати, що деіндексація статті у термін, більший року після дати індексації, надзвичайно рідкісне явище! Чому такі терміни? Тому що як Scopus, так і Web of Science, прийнявши рішення про виключення журналу, зразу ж припиняють індексацію його статей. Проте існує ризик подальшого глибшого моніторингу контенту журналу і часто, з дисциплінарних причин (недотримання редакційної політики, порушення етичних, юридичних, інших норм, аномально велика кількість опублікованих і проіндексованих статей) можуть виключатися з індексації статті, які вже були включені в базу і проіндексовані, але в переважній більшості випадків моніториться лише попередній рік.

І тільки в поодиноких випадках «зашкварної» діяльності журналу база даних може деіндексувати всі статті, які отримали індексацію в минулому.

На сьогодні деіндексація статей у базі Scopus та Web of Science це однаковий процес, але він відбувається зовсім по-різному.

Основна причина деіндексації статті – це тоді, коли відбувається щорічний переогляд індексованих журналів на наступний рік і орієнтовно у травні місяці отримуємо інформацію, що журнал перестає індексуватися у цьому році. Всі його статті, які були проіндексовані від січня місяця поточного року до моменту виключення, з індексації зникають.

Щороку база Scopus проводить перерозгляд журналів, в результаті якого приймається рішення, чи будуть вони індексуватися наступного року, чи ні. Як правило, розгляд журналів відбувається не одномоментно, а поступово. І в більшості повний перелік журналів, які індексуються на поточний рік, з’являється лише у травні-червні місяці поточного року. До цього часу у частині профілів журналів висвічується “to present”, що означає, що такі журнали пройшли успішно перегляд і точно індексуються.

Якщо вказується у профілі індексації «до попереднього року», це означає, що ці журнали не пройшли поточну індексацію і, відповідно, не відомо, чи залишаться вони у базі Scopus.

Отже, якщо станом на січень-травень місяць 2024 року Ви публікуєте статтю, де у профілі журналу написано “to present” (до сьогодні), це означає, що з високою ймовірністю він пройшов перегляд на поточний рік. Якщо, наприклад, написано “to 2023”, то цей журнал остаточно не пройшов щорічний перегляд. Як правило, виключають із бази, відповідно до індексації, невелику кількість журналів (8-10). Проте, якщо Ваша стаття була опублікована саме в такому журналі, всі статті в ньому, які були опубліковані з січня по травень 2024 року, у випадку виключення журналу з бази Scopus, будуть гарантовано деіндексовані.

Друга причина деіндексації – це є грубі порушення журналом норм редакційної політики, якості публікацій та критеріїв індексації відповідної бази даних. Також наявність шахрайських сайтів, сайтів-двійників або «зламаний» сайт журналу, коли зловмисники адміністрували сайт, публікуючи на ньому статті низької якості без рецензування (так було з одним саудівським журналом), якщо є численні скарги від учасників процесу – науковців, членів редколегії, рецензентів, авторів тощо.

З досвіду нашої редакції. Під ризик виключення журналів і деіндексації статей з Web of Science підпадають виключно журнали з колекції Emerging Sources Citation Index (ESCI). Журнали з решти індексів є якісними і виключення їм, як правило, не загрожує. Принаймні, за весь час нашої діяльності таких випадків не траплялося. Щодо бази даних Scopus, ми були свідками деіндексації статей навіть журналу квартилю Q2.

Наші поради, як убезпечити себе від деіндексації статі.

Спробуємо пояснити, на що автори насамперед мають звертати увагу, які прямі та опосередковані ознаки вказують на ризик можливої деіндексації.

1) Аномальне зростання кількості індексованих статей у останній рік – більше як удвічі. Наприклад, якщо в минулі роки у профілі журналу було індексовано в середньому 100 статей, а за останніх пів року вже проіндексовано 250, краще до такого журналу рукопис не подавати. Ризик деіндексації високий.

2) Редакційні «війни», «війни» власників журналу, «війни» дописувачів журналу. Такі війни відбуваються зазвичай шляхом направлення великої кількості анонімних листів «доброзичливцями» журналу на адресу ексклюзивного власника Scopus – компанії Ельзевір (Elsevier) з вимогою виключити видання з бази даних! Це суб’єктивний фактор, на який Ви особисто вплинути не можете. Але ви обов’язково проводьте моніторинг в інтернеті інформації про журнал, в який вирішили подавати свою статтю, насамперед помічними будуть відгуки інших авторів у соцмережах. На сайті Scientific Journal Rankings https://www.scimagojr.com/journalrank.phpу профілі кожного індексованого Scopus журналу є чат адміністраторів сайту з авторами – неодмінно ознайомтеся з усіма дописами!

Наприклад: https://www.scimagojr.com/journalsearch.php?q=21100450083&tip=sid&clean=0

3) Ризик внутрішньої ретракції, тобто відкликання редакцією журналу і подальша деіндексація індексованої статті через виявлені суттєві порушення редакційної політики: наявність суттєвих помилок, псевдонаукової інформації, фальсифікації даних, інших проявів академічної недоброчесності, ті ж самі анонімні листи від авторів-конкурентів тощо.

https://scientific-publishing.webshop.elsevier.com/research-process/paper-retraction-meaning-and-main-reasons/

Як наша редакція мінімізує ризики деіндексації Scopus-статей.

Ми оцінюємо наявність основних факторів, які впливають або можуть вплинути на подальшу індексацію статті – як позитивних, так і негативних – декількома способами. Це і щорічна ритмічність індексації статей журналу, наукометричні дані, цитованість, історія цінової політики, географія афіліацій авторів, показник кількості статей на 1 автора тощо. На основі зібраної інформації робимо прогноз імовірності деіндексації статті на поточний і наступний рік. Але це робиться з урахуванням доброчесної поведінки журналу і виконання його редакцією усіх критеріїв індексації Scopus. При цьому часто автори, як українські, так і закордонні, мають обмежену інформацію і не враховують більшості факторів. Також траплялися випадки, коли недобросовісні організації навмисно проводили кампанію дискредитації надійних журналів і розповсюджували відверті маніпуляції фактів великій кількості науковців, вводячи їх в оману. Проте, кожен, хто звертався до нас, отримував фахову аргументовану консультацію і переконувався у вірності нашого бачення.

Приклад журналів-клонів або сайтів-двійників:

Revista de Educacion E-ISSN 1988-592X, індексований у Scopus та Web of Science

https://www.educacionfpydeportes.gob.es/revista-de-educacion/inicio.html

Клон або сайт-двійник Revista de Educacion

https://revistaeducacion.org/